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慣于安逸最終就會變成煮熟的青蛙
能做到防火于未燃是最好的,但如果危機來了,亡羊補牢也還算為時不晚
2005年以來,許多大名鼎鼎的跨國企業(yè)都不幸卷入危機當(dāng)中。3月,亨氏、肯德基因產(chǎn)品含有蘇丹紅而成為媒體和公眾關(guān)注的焦點;寶潔旗下SK-II一款護膚品被消費者以虛假廣告等理由告上法庭;強生的嬰兒油被印度藥物管理專員指出含有液體石蠟油,可能對嬰兒造成危害,消息傳到中國,引起軒然大波;聯(lián)合利華旗下的立頓速溶茶被發(fā)現(xiàn)氟化物超標;6月初,雀巢碘超標奶粉事件還沒有落幕,鄭州媒體的一次暗訪又將國內(nèi)乳業(yè)巨頭——光明乳業(yè)推上了風(fēng)頭浪尖。
危機發(fā)生得如此之頻繁,而且又都發(fā)生在著名品牌的身上,不能不引起我們對危機管理的深思。對于許多企業(yè)而言,應(yīng)該好好地補上危機管理這一必修課。
避免“溫水煮蛙”現(xiàn)象
如果你將一只青蛙放進沸水中,它會立刻試著跳出來;但如果你將青蛙放進涼水中,然后慢慢加溫,青蛙會顯得若無其事,直到被煮熟。在其名著《第五項修煉》一書中,彼得·圣吉用這則寓言來說明:導(dǎo)致許多企業(yè)失敗的原因就在于人們對緩緩而來的致命威脅習(xí)而不察。
事實上,造成危機的許多誘因早已潛伏在企業(yè)日常的經(jīng)營管理之中,只是由于管理者麻痹大意,缺乏危機意識,對此沒有足夠的重視。有時,看起來很不起眼的小事,經(jīng)過“連鎖反應(yīng)”、“滾雪球效應(yīng)”、“惡性循環(huán)”,有可能演變成摧毀企業(yè)的危機。
比爾·蓋茨有一句名言:“微軟離破產(chǎn)永遠只有18個月。”企業(yè)要避免“溫水煮蛙”現(xiàn)象,首先要求其最高管理層具備危機意識,企業(yè)才不致在戰(zhàn)略上迷失方向,不經(jīng)意之間滑入危機的泥潭之中。值得重視的是,危機管理并非是企業(yè)最高管理層或某些職能部門,如安全部門、公關(guān)部門的事情,而應(yīng)成為每個職能部門和每位員工共同面臨的課題。在最高管理層具備危機意識的基礎(chǔ)上,企業(yè)要善于將這種危機意識向所有的員工灌輸,使每位員工都具備居安思危的思想,提高員工對危機發(fā)生的警惕性,使危機管理能夠落實到每位員工的實際行動中,做到防微杜漸、臨危不亂。
防火勝于救火
危機管理可以分為危機預(yù)防與危機處理兩個階段。“防火”勝于“救火”,當(dāng)“火災(zāi)”發(fā)生以后,再去補救,造成的損失已經(jīng)既成事實。對于企業(yè)而言,明智之舉是不使這種“火災(zāi)”發(fā)生,及早發(fā)現(xiàn)危機的某些早期征兆,將危機消除在萌芽狀態(tài)。
就寶潔的SK-II事件而言,其根本的誘因就在于“使用4周后,肌膚年輕12年,細紋減少47%”這句容易引起人們質(zhì)疑的廣告詞所埋下的隱患。如此精確的數(shù)字在說服潛在顧客購買方面固然有著巨大的推動作用,但稍有不慎便容易讓人抓住“小辮子”。江西南昌的消費者呂萍正是以相信這一廣告、結(jié)果使用后卻出現(xiàn)皮膚瘙癢和部分灼痛為理由向法院提起訴訟。對于類似這樣的可控的危機誘因,如果企業(yè)管理得當(dāng),完全可以在危機爆發(fā)之前將危機徹底排除。強化各項管理程序、追求零缺陷、努力提高工作標準是企業(yè)排除危機的有效手段。
在危機誘因不能完全被排除的情況下,可以通過建立防火墻機制,將危機誘因控制在一定的限度和范圍之內(nèi),盡可能減輕危機爆發(fā)后的直接危害程度。比如,如果企業(yè)生產(chǎn)多個產(chǎn)品系列,而不同產(chǎn)品系列的品質(zhì)又有較大的差距,就有必要實施多品牌策略,以避免一損俱損?;蛘?,企業(yè)也可以采取轉(zhuǎn)移策略,將自身所面臨的相應(yīng)風(fēng)險轉(zhuǎn)移給其他企業(yè)、機構(gòu)或個人承擔(dān),比如為某種新產(chǎn)品購買質(zhì)量責(zé)任險。
亡羊補牢,為時未晚
美國危機管理專家奧古斯丁對危機處理的經(jīng)驗做了一個精辟的概括:“說真話,立即說。”危機發(fā)生之后,企業(yè)能否及時做出反應(yīng),取得利益相關(guān)者的理解和信任至關(guān)重要。
在遭遇蘇丹紅事件的眾多跨國公司及國內(nèi)企業(yè)中,肯德基的危機處理比較出色,主動自曝家丑,公開致歉,聲明自己的部分產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)有蘇丹紅一號,體現(xiàn)出高度的社會責(zé)任感和誠信操守。在變質(zhì)奶事件發(fā)生之后,光明乳業(yè)較快地做出了反應(yīng)。6月5日就被河南電視臺報道的變質(zhì)奶事件兩天后才被輿論廣泛關(guān)注,此時,光明乳業(yè)已準備好了《誠告消費者書》,以應(yīng)對公眾的質(zhì)詢。
在危機發(fā)生后,有些企業(yè)不注意利益相關(guān)者的感受,盛氣凌人。比如,在幾年前發(fā)生的砸大奔事件,奔馳公司就沒有有效考慮公眾的感受,造成不良的影響。有些企業(yè)遲遲不出臺應(yīng)對措施,領(lǐng)導(dǎo)人甚至全部關(guān)閉通訊工具,不見蹤影。比如,2002年福膠集團的馬皮事件,雖然后來證實是媒體報道有出入,但由于溝通遲緩所造成的上億元的直接經(jīng)濟損失卻已無可挽回。有些企業(yè)多個聲音對外,沒有統(tǒng)一的新聞發(fā)言人,公眾無所適從,或者對外遮遮掩掩,欲蓋彌彰,造成惡劣的影響。
有效的危機處理建立在事先制訂危機管理計劃的基礎(chǔ)上。由于危機發(fā)生以后決策的時間非常短、信息不充分,為了避免倉促決策所造成的被動局面,有必要提前制訂危機管理計劃。在2003年發(fā)生的“非典”疫情中,與許多本土企業(yè)的被動、無助形成鮮明反差的是,跨國公司在華投資的企業(yè)面對非典應(yīng)對較為自如。原因在于:大多數(shù)跨國公司早就根據(jù)自己所處的行業(yè)特點和多年海外實踐,建立起一整套危機管理計劃。只需要對原有應(yīng)對自然災(zāi)害或突發(fā)事故的危機管理計劃進行一定程度的修改,就可以很快將已有的危機管理計劃移植到“非典”的預(yù)防與處理上,建立起相應(yīng)的危機處理機制。
根據(jù)有關(guān)對全球工業(yè)500強企業(yè)的調(diào)查顯示:發(fā)生危機以后,企業(yè)被困擾的時間平均為8周半,未制訂危機管理計劃的公司要比制訂危機管理計劃的公司長2.5倍;危機后遺癥的波及時間平均為8周,未制訂危機管理計劃的公司同樣要比制訂危機管理計劃的公司長2.5倍。
有人將危機管理計劃形象地比喻為“手電筒”,人們在遭遇突然停電的情況下,首先想到的是手電筒,然后在它的指引下走到保險絲處查明停電的原因,修復(fù)通電。危機管理計劃的制訂可以幫助企業(yè)在危機時刻有條有理地處理危機。